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将“是的,但是”改为“是的,而且”:心理安全感的实践方法

phoue

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“这是一个很好的想法。但是……”

在会议中听到这句话,大致就能猜到后面会说什么。我很少见到后面能接上什么真正的好建议。刚诞生的想法就这样被一个连词绊倒,会议又回到了原点。

如果把这个场景放大到企业层面,就会被载入史册。

百视达(Blockbuster)曾有机会以5000万美元买下网飞(Netflix)却一笑置之,柯达(Kodak)则将自家工程师发明的数码相机锁进了抽屉。两家公司都比谁都了解自己的行业。不是因为不知道,而是即便知道,“但是”也会先蹦出来。剖析这个连词在组织内起到的作用,就能找到在那个位置插入“而且”的方法。

“但是”先蹦出来的理由:现状偏见与确认偏误

“但是”并非性格使然,而是大脑默认的反应。拒绝改变的心理之下,有三道防线。

第一道防线是 现状偏见(Status Quo Bias)。

根据丹尼尔·卡尼曼和阿莫斯·特沃斯基发现的损失厌恶(Loss Aversion),人类感受到的损失100万韩元的痛苦,大约是获得100万韩元快乐的两倍。改变意味着放弃当下拥有的东西,对大脑而言,这本身就是一种损失。

损失厌恶的象征图像
损失厌恶的象征图像

大脑也是懒惰的。走熟悉的路几乎不费吹灰之力,但要评估新路径,则需要消耗昂贵的“思考”燃料。再加上高估现有事物价值的“禀赋效应”,结论往往在会议开始前就已经定好了:还是维持现状吧。

损失厌恶与禀赋效应制造的现状偏见
损失厌恶与禀赋效应制造的现状偏见

这种偏见有多强烈,可以从器官捐献同意率中看出。如果问“只有不捐献的人才打勾”(退出机制),大多数人会保持默认状态。如果改为“只有捐献的人才打勾”(加入机制),同意率就会大幅下降。这体现了默认选项对决策影响巨大的研究。不过也有反面观点认为,这种差距仅限于书面同意率,在涉及家属同意等现实流程中,实际移植数量的差异要小得多。

默认选项决定同意率的加入与退出机制
默认选项决定同意率的加入与退出机制

第二道防线是 确认偏误(Confirmation Bias)。我们会对符合自己想法的信息说“果然如此”,而将相左的信息推开,说“那是错的”。

1941年,美国太平洋舰队司令部因陷入“日本不可能袭击珍珠港”的判断,多次忽略了华盛顿发出的警告。韩国也有惨痛的案例,在华城连环杀人案第8起案件中,尹成汝(音译)被冤枉为罪犯并服刑20年,调查机构先入为主地设定结论,只搜集符合该结论的证据。这种只看自己想看的东西的习惯,绝不仅仅是个人层面的错觉。

第三道防线是藏在大脑里的火警报警器—— 杏仁核。

这个为了躲避猛兽而进化的回路,听到“改变我们的方式”这种话时,也会发出同样的警报。于是身体会反射性地启动防御机制:否定——“那技术对我们行业没影响”;合理化——“现在引入会增加培训成本”;投射——“我没问题,但客户可能会讨厌”。将这三道防线压缩成一句话就是:“是的,想法很好。但是……”

表现为否定、合理化、投射的防御机制
表现为否定、合理化、投射的防御机制

大陆漂移说为何等待了半个世纪,确认偏误先攻击专家

科学也无法避开这堵墙。反而,专业知识越深厚,“但是”就会变得越精密。

1915年,德国气象学家阿尔弗雷德·魏格纳出版书籍提出大陆漂移说时,地质学界的反驳逻辑是:证据很有趣,但是,你无法解释推动巨大大陆移动的力量是什么,不是吗?为了维护几十年积累的理论和名声,再加上魏格纳不是地质学家的“外行”身份,防御变得更加坚固。

作为大陆漂移说证据的各大陆化石分布图
作为大陆漂移说证据的各大陆化石分布图

直到海底扩张和地幔对流被发现后,他的理论才以板块构造论的名字回归。地质学界用自己的历史证明了:越是成功的专家群体,拥有的排斥新解释的逻辑就越多。企业因“有能”而非“无能”走向没落的原因也在于此。

百视达·柯达·诺基亚,因“但是”一词而崩塌的创新记录

百视达、柯达、诺基亚、施乐,没落不是因为缺乏技术,而是因为没能战胜“但是”。

2000年,视频租赁市场的王者百视达总部,迎来了一群名不见经传的创业者,他们请求以5000万美元将公司卖给他们。

CEO约翰·安蒂奥科嗤之以鼻。因为不想放弃门店和逾期罚款带来的确定性收益而产生的损失厌恶,以及将互联网热潮定性为泡沫并只收集相关证据的确认偏误,同时出现在了那里。10年后,百视达破产,而那家创业公司变成了网飞。

拒绝收购建议后破产的百视达
拒绝收购建议后破产的百视达

柯达的故事更讽刺。

1975年,年轻工程师史蒂夫·萨森(Steve Sasson)制造出世界上第一台数码相机并在高管面前演示时,萨森回忆道,得到的反应几乎是:“很可爱,但是不要告诉任何人。”作为一家销售胶卷和相纸的公司,这种身份认同感让它将自己发明的未来锁进了抽屉。柯达于2012年申请破产保护。

制造了世界上第一台数码相机的史蒂夫·萨森
制造了世界上第一台数码相机的史蒂夫·萨森

诺基亚的情况则不同。

2000年代中期,诺基亚占据了全球手机市场40%以上的份额,且早在1996年就推出了类似于智能手机的“Communicator”,比iPhone还要早很多。INSEAD与阿尔托大学的研究团队采访了76位现任及前任高管和经理,发现没落的核心是“组织性恐惧”。现场工程师和中层管理者深知Symbian系统落后于iOS,但因为担心被指责无能而闭口不言。高管们则因必须向投资者承诺美好未来而与一线脱节。下面的人怕丢饭碗,上面的人怕丢面子,双重恐惧造成了沉默。

组织性恐惧是没落核心的诺基亚
组织性恐惧是没落核心的诺基亚

最讽刺的是施乐(Xerox)。

复印机业务前景不稳的1970年代,施乐成立了帕罗奥多研究中心(PARC),个人电脑、图形用户界面(GUI)、鼠标、以太网皆诞生于此。1979年造访PARC的史蒂夫·乔布斯一眼就看出了GUI的未来,这些想法最终成就了麦金塔电脑。而对施乐高管来说,PC只是“跟复印机有什么关系”的玩意儿。这种因已投入的资金和时间而阻碍判断的方式,我在关于沉没成本陷阱的文章中已做过个人层面的分析。

心理安全感为何不是“大家和睦相处”?

心理安全感并非营造一种友好的氛围,而是即便提出反对意见和错误也不会受到惩罚的团队共识。这是哈佛商学院艾米·艾德蒙森教授的定义。

人们常误以为它是“大家都好好的”,其实方向截然相反。只有具备安全感,“我反对那个意见”这种刺耳的话才能坦诚且建设性地交流。这正是诺基亚所缺失的。

回到大脑层面原因一目了然。当感到安全时,杏仁核的警报会减弱,负责高阶判断的前额叶便会接手工作。谷歌通过“亚里士多德项目”分析旗下团队时也发现,区分高绩效团队的第一个变量不是成员个人的能力,而是这种安全感。

心理安全的团队能自由交换意见
心理安全的团队能自由交换意见

周一会议上营造心理安全感的五句话

比原则更难的是周一早晨会上该说什么。领导者可以改变的话语归纳为五点。

首先改变对工作的定义。与其说“必须毫无失误地完成”,不如说“我们也在寻找答案的过程中”,工作就会从完美的执行转变为共同学习的过程。领导者先承认“这一点我也不太清楚”也会产生同样的效果。这说明承认无知并非惩罚对象,而是通过行动展示出来的。

将指令转变为提问也是好方法。“你为什么那样想?”、“我们是否有遗漏的视角?”这些话传递出“需要你的想法”的直接信号。当有失败报告时,问“是什么”导致了这个结果,而不是“谁”造成的。一旦开始找罪魁祸首,会议室就会陷入沉默。最后,刻意请求反对意见,并对提出者公开表示感谢。

将这样积累的差异列表对比,两个组织的区别便一目了然。

区分 “但是”的组织 “而且”的组织
核心情感 对失败的恐惧 心理安全感
信息流 隐瞒坏消息 坦诚共享
应对失败 先寻找负责人 先分析原因
代表案例 百视达、柯达、诺基亚 皮克斯、谷歌

关于对待失误的更结构化方法,我整理在区分聪明失误的E-R-I模型文章中。

皮克斯“智囊团”将心理安全感制度化的方式

当这五句话固化为会议规则时,就成了皮克斯的“智囊团”(Braintrust)。这是一个由同行导演一起观看制作中的电影,并进行坦诚反馈的会议机制。

艾德·卡特穆尔在哈佛商业评论中阐述的原则是“无权的坦诚(Candor, Not Command)”。智囊团有建议的权利,但没有指令的权力。最终决定和责任始终由导演一人承担。因此,导演无需防御,可以全心倾听。当“我们的电影起初都很烂”这种共识被加入时,失败就不再是隐瞒的对象,而是必须跨越的阶段。

有建议权利但无指令权力的皮克斯智囊团
有建议权利但无指令权力的皮克斯智囊团

在转化为个人的口头禅时,可以借鉴认知行为疗法的“认知重构”。其原理是:决定情绪和行为的不是事件本身,而是对事件的解读。领导者要做的就是识别流向“但是……”的思维,并将其转变为“而且……”。

  • “资源不足,但是……” → “我同意资源不足。那么,仅利用现有资源能做的最小实验是什么?”
  • “那太危险了,但是……” → “你说得对,确实存在风险。那么,为了降低风险,现在能做什么呢?”

改变解读而非改变事件的认知重构
改变解读而非改变事件的认知重构

“是的,而且”这一话术本身来自芝加哥即兴剧团“第二城”(The Second City)。没有剧本的情况下与搭档接戏,即兴表演的第一规则就是:不要否定对方的提议(No Buts),而是接受(Yes)并叠加自己的内容(And)。即兴演员们用身体学到,如果违背这一规则,场景会立即停止。

在我们的日常生活中,在工作中,也让我们努力将“但是……”的思维流向,改变为“而且……”的思维流向吧。

参考资料
  1. 诺基亚没落研究, Vuori & Huy (2016)
  2. 史蒂夫·萨森与柯达数码相机轶事
  3. 损失厌恶理论, Kahneman & Tversky
  4. 器官捐献默认效应研究, Johnson & Goldstein (2003)
  5. 关于器官捐献统计解读的反面观点
  6. 谷歌亚里士多德项目
  7. 艾米·艾德蒙森的心理安全感定义
  8. 皮克斯智囊团, Ed Catmull (HBR, 2008)

引用本文的文章 5

以下文章在正文中引用了本文,或将其列为相关文章。

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